26 апреля 2024 года наши коллеги: Александр Бачурин, директор Департамента по работе с заказчиками и и.о. руководителя отдела закупок и логистикиНадежда Любимова, в рамках партнерства побывали на «Дне открытых дверей в Axoft».
На мероприятии прошло знакомство с офисом Axoft, участникам представили команду, рассказали про сервисы Axoft, а так же чем Axoft может быть полезен партнерам в работе с вендорами и заказчиками. Вендоры крупных компаний, таких как DELTA Battery (ENERGON), UPS SMARTWATT и Kaspersky, выступили со своими докладами.
КЭДО может стать обязательным для всех
Развитие электронного документооборота в России ускоряется. Переход на цифровые документы имеет много преимуществ, поэтому цифровизация кадрового делопроизводства была лишь вопросом времени. Новые законы позволяют работодателям вести документацию онлайн без дублирования на бумаге. Но делает ли это кадровый электронный документооборот обязательным? Почему КЭДО должен быть обязательным? Как это повлияет на кадровое делопроизводство?
Цифровизация стала ключевым направлением развития бизнеса. Это позволяет компаниям перевести большую часть документов в онлайн, уменьшая бумажную работу. Кадровый электронный документооборот (КЭДО) значительно облегчает работу сотрудников и становится необходимым инструментом кадрового делопроизводства. Однако некоторые компании всё ещё используют бумажные документы, что создаёт проблемы с сортировкой, хранением и безопасностью.
Трудовой кодекс РФ предусматривает множество документов, связанных с работой — более 80 видов. Учитывая разнообразие и длительный срок хранения документов (например, трудовые договоры хранятся 75 или 50 лет в зависимости от даты заключения), необходимость перехода на ЭДО становится очевидной. И это не единственный фактор, способствующий переходу на электронный документооборот. Пандемия коронавируса также подтолкнула многих работодателей к переходу на кадровый ЭДО.
Кадровый электронный документооборот: изменения в законодательстве
29 апреля 2021 года в Госдуму был внесён законопроект, который добавляет в ТК РФ статью 22.1 и позволяет оформлять и применять кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге. Это упрощает трудоустройство в другом городе и подписание трудового договора без посещения офиса. Инициаторы предлагают для организации кадрового ЭДО использовать цифровую платформу «Работа России», доступную через «Госуслуги» или информационную систему работодателя при соблюдении требований ТК РФ. Закон вступил в силу 16 ноября 2021 года для организаций, участвовавших в эксперименте, и с даты публикации Федерального закона № 377-ФЗ для остальных компаний.
Сейчас кадровый электронный документооборот не обязателен, но работодатель может сам решить, переходить ли на него. Если он выбирает переход, то должен уведомить сотрудников и получить их согласие. Внедрение кадрового ЭДО может быть предусмотрено коллективным договором для всей организации при согласии большинства сотрудников. Расходы на электронные подписи берёт на себя работодатель. Приказ о приёме на работу стал необязательным документом, и подтверждением трудовых отношений служит трудовой договор.
Пилотные проекты по внедрению кадрового электронного документооборота
5 мая 2020 года начался эксперимент по кадровому электронному документообороту, основанный на Федеральном законе № 122-ФЗ от 24 апреля 2020 года. Организации получили возможность полностью отказаться от бумажных документов и вести кадровую документацию в электронном формате с разными видами подписей, кроме трудового договора.
1 июня 2023 года начался новый эксперимент по переходу на КЭДО в госорганах, где федеральные органы обязаны использовать ЕИСУКС. Коммерческие компании могут использовать свою инфосистему или платформу «Работа в России». Эксперты считают, что «Работа в России» может стать основной платформой КЭДО, но её обязательное применение не предусмотрено, и работодатели могут выбирать собственные инфосистемы или сторонние решения.
Выводы:
Таким образом, законодательство не устанавливает точную дату полного перехода на КЭДО. Однако правительство планирует сделать его обязательным, и организациям следует подготовиться к этому. Сейчас работодатели могут сами решать, переходить ли на электронный кадровый документооборот. Согласно программе цифровой трансформации, КЭДО станет обязательным для всех работодателей. Изначально Минтруд планировал ввести его до 2024 года.
Текущий эксперимент по внедрению КЭДО завершится 31 мая 2024 года, а отчёт будет представлен до конца июня. Таким образом, обязательного перехода на КЭДО с использованием «Работы в России» до конца 2024 года не ожидается.
Платформа «Работа в России» будет дорабатываться до конца 2024 года. Если результаты доработки будут положительными, то с 1 января 2025 года КЭДО станет обязательным для всех работодателей. До конца 2024 года обязательного перехода на КЭДО не будет, но готовиться к нему стоит уже сейчас.
Интервью с руководителем Штурман Авто Алексеем Васильевичем Васильевым
Алексей Васильевич Васильев, руководитель «Штурман Авто», рассказал нам об истории создания этого направления в компании, его деятельности и поделился личными интересами и увлечениями.
Добрый день, Алексей Васильевич, расскажите, пожалуйста, что такое Штурман Авто?
— Компания «Штурман» появилась более восьми лет назад. Основная идея – реставрация ретро автомобилей категории «Олдтаймер». Роман Сергеевич пригласил меня возглавить компанию, так как я более 10 лет работал техническим директором крупнейшей московской реставрационной мастерской. Начинать новое дело «с нуля» — это всегда интересно.
Есть какие-то подводные камни в вашей сфере работы?
— Найти единомышленников в такой узкой сфере – большое везение. Реставрация – это прежде всего увлечение, а затем уже кропотливый труд, постоянный поиск старых и альтернативных технологий и нестандартных решений. Поиск специалистов с инженерным складом ума и золотыми руками – это отдельный вопрос. Однако сначала возникает идея, затем заброшенная пустошь, план действий, разработка проекта и строительство.
Несколько лет активных строительных работ, закупка и монтаж оборудования с паралельным поиском кадров и «обкатка» коллектива, конечно, дали свои результаты. Все было бы очень сложно, если бы не было настолько увлекательно.
Есть информация, что планируется открытие музея ретро-техники, это так?
— Приятно, когда компания динамично развивается. Да, на новой территории планируется ремонт здания и его реконструкция под музей ретро автомобилей и «Олдтаймеров».
Какая Ваша любимая марка автомобиля?
— Что касается моих предпочтений — это безусловно автомобили марки «Mercedes-Benz». Это, пожалуй, самый технологичный и надежный автомобиль мира до 1993 года. Каждая модель отличалась от предыдущей прогрессивными инженерными и даже революционными решениями. Надежность и комфорт этих автомобилей завоевали всемирную известность и любовь. Жаль, что сейчас у руля этой компании не инженеры.
Расскажите о себе, своих увлечениях, хобби.
— С детства я занимался легкой атлетикой. Были неплохие результаты, но в 14 лет началось увлечение музыкой. Занятия в «Доме пионеров» и музыкальная школа, не оставили время для спорта. Это был первый самостоятельный выбор.
На каком инструменте Вы играете? Какая музыка любимая?
— Не могу не вспомнить добрым словом замечательных педагогов и отзывчивых людей безвозмездно помогающих талантливым ребятам. До 1980 года эстрадных факультетов не существовало, поэтому большинство эстрадников были «духовиками». Музыкант играл на всем, за что платили. Любимая музыка? Музыка – это выражение эмоций. Мне нравится разная хорошая музыка в зависимости от настроения.
Вы любите путешествовать?
— Как все активные люди, я люблю путешествовать. В моей семье принято посещать интересные места не только во время отпуска, но и по выходным. Мы практически прошли все крупные и средние реки и водоемы Московской и прилегающей к ней областям.
И еще немного о работе. Вы знаете, как создать в коллективе благоприятную для успешной работы атмосферу?
— С моей точки зрения благоприятная рабочая атмосфера стоит на «трех китах»: профессионализм, правдивость и уважение. Авторитет зарабатывается годами, а потерять его можно за один день.
Что бы Вы посоветовали или пожелали тем, кто только начал строить карьеру и тем, кто уже давно работает в нашей компании?
— Желаю вам счастья заниматься любимым делом, глубоко понимать профессию и желания узнавать еще больше. Любая неправда всегда будет против вас. Окружайте себя людьми, которых вы искренне уважаете. Перспективный продуманный план сохранит вам нервы, время и средства.
Благодарим Алексея Васильевича за уделенное время. Всех Вам благ!
Сотрудничество и обмен информацией между коллегами позволяют нам учиться на чужом опыте и предотвращать ошибки, которые уже были сделаны другими. Кроме того, наши интервью содействуют укреплению корпоративной культуры и налаживанию контактов между сотрудниками, что создаёт благоприятную рабочую атмосферу и улучшает взаимодействие.
С наступающими праздниками!
Дорогие коллеги! От всей души поздравляем вас с наступающими праздниками!
***
С наступающим Днем Победы! В преддверии праздника 9 Мая хотим пожелать вам крепкого здоровья, благополучия и мирного неба над головой. Пусть в ваших сердцах всегда живёт память о подвигах наших предков и благодарность за мирное будущее.
***
В это воскресенье, 5 мая, православные отмечают великий праздник Пасхи — светлое Христово Воскресение. Это радостное событие символизирует возрождение и обновление. Желаем вам счастья, добра и любви. Пусть этот праздник наполнит вашу жизнь радостью и надеждой на лучшее.
***
А сегодня, 3 мая, День рождения нашей коллеги, офис-менеджера ПМКАнны Харисовой! Поздравляем Анну с ее праздником и желаем ей здоровья, успехов во всех начинаниях и исполнения всех желаний. Пусть этот день будет наполнен радостью, теплом и любовью близких людей.
Приглашаем провести выходные на нашей ферме. В программе: экскурсии, знакомство и прогулки с животными, творческие мастер-классы, викторины и призы, игры с детьми и много другое.
Анонсируем расписание мероприятий Фермы на майские праздники:
4 мая — мастер-классы на Ферме 56. 11:00 — роспись яиц (200 рублей), 14:00 — декупаж на доске (400 рублей).
9 мая — День Победы на Ферме 56! 10:00 — запуск воздушного змея 13:00 — игры с детьми, гармонист 15:00 — декупаж на доске 17:00 — экскурсия по юрте и по самой ферме (с животными) 10:00 — 15:00 — катание на пони.
11 и 12 мая — Красная Горка на Ферме 56
Ферма 56 ждёт всех в гости! Давайте проведём этот день вместе!
Вакансии на 03.05.2024
1. Руководитель технического отдела
Ключевые направления деятельности и задачи:
Развитие эффективного взаимодействия с заказчиками в сферах ИБ и ИТ-услуг;
Организация системного администрирования внутренней информационной сети Компании и технической поддержки пользователей;
Управление службой технической поддержки;
Организация технической поддержки клиентов;
Управление ИТ-активами (ПО, оборудование, серверы, рабочие станции);
Лидерство и выстраивание эффективной команды IT-подразделения, управление мотивацией и ФОТ;
Экспертная поддержка продаж по возможностям системы (участие во встречах с клиентами, демонстрация возможностей системы на типовых решениях);
Организация закупок в сфере IT: ПО, оборудование, услуги сервисы, технологии, лицензии.
Для успешного выполнения задач, необходимыми требованиями к кандидату являются:
Знание современных тенденций и практик развития и применения IT;
Опыт разработки, внедрения и сопровождения проектов в сфере информационной безопасности;
Знание нормативно-правовой базы в сфере информационной безопасности;
Высокая степень самоорганизации, умение работать в многозадачном режиме;
Опыт создания эффективной команды, использование современных принципов в управлении персоналом, лидерские качества, успешная организаторская практика, ориентация на сотрудничество и командную работу;
Высшее профильное образование (техническое, математическое, IT).
Что мы предлагаем:
Широкие возможности для профессионального и личностного развития;
Высокий уровень дохода при выполнении поставленных задач, отсутствие верхней планки;
Работа в стабильной и амбициозной компании;
Оформление по ТК РФ;
Режим работы: пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00.
2. Руководитель ОИТ (Отдела инновационных технологий) / Project Manager
-Совершение исходящих звонков по предоставленной базе потенциальных клиентов; -Уточнение справочной информации по организациям, согласно разработанному списку вопросов; -Согласование с клиентом даты и времени выдачи поставки с указанием необходимости предоставления перечня документов; -Проверка документов на корректность; -Заведение документов в систему электронного документооборота; -Ведение отчетности и работа с CRM системой; -Подготовка документов для клиентов (первичные бухгалтерские документы, договоры).
Требования:
-Навыки делового общения и переписки; -Навыки исходящих телефонных звонков; -Уверенный пользователь ПК; -Организованность, обучаемость, внимательность, коммуникативные навыки, умение быстро переключаться с задачи на задачу, клиентоориентированность, грамотная речь.
Условия:
-В связи с расширением компания ищет сотрудника на должность Координатор продаж. -Вся работа автоматизирована (веб-сервисы). -Работа в офисе (г. Москва, ул. Привольная, 70). м. Жулебино, м. Котельники, м. Ухтомская -График работы с 9 до 18 (5/2)‚ полный рабочий день‚ совместительство невозможно. -Оформление по ТК РФ. -Испытательный срок 2 месяца. -Гарантируем интересную работу, дружный коллектив и приятную атмосферу. -В качестве бонуса — активная нерабочая жизнь.