Gemini в Google Workspace: новые возможности для продуктивности

Возможно еще не все сотрудники компании знают, что у них есть доступ к мощному инструменту для повышения продуктивности — сети Gemini. Этот корпоративный ресурс доступен каждому и способен значительно облегчить выполнение рабочих задач. Ранее мы уже рассказывали о функциях этого ИИ ⬇️ и его возможностях. Сегодня мы хотим дополнить эту информацию и приглашаем всех активнее использовать его в работе.
Google продолжает развивать интеграцию искусственного интеллекта в корпоративные процессы. Одно из ключевых обновлений — появление Gemini в Google Workspace. Теперь пользователи могут работать с ИИ напрямую в интерфейсе сервисов, используя новую кнопку в верхнем правом углу. Это открывает широкие возможности для автоматизации задач и повышения продуктивности.
Как это работает?
Gemini теперь «видит» документы в Google Workspace и может анализировать их контекст. Это значит, что сотрудники могут:
- Открыть письмо в Gmail и попросить Gemini объяснить его содержание, подытожить основные моменты или предложить ответ.
- В Google Docs и Google Sheets анализировать данные, находить ошибки, генерировать резюме документов и делать выводы.
- Использовать упоминание через @, чтобы сослаться на файлы в Google Drive и запрашивать анализ информации из них.
Как это помогает в работе?
С корпоративным подключением к Gemini сотрудники могут значительно ускорить выполнение рутинных задач:
- Автоматический разбор информации: AI анализирует документы, почту и файлы, предлагая краткие выводы.
- Быстрые ответы и рекомендации: генерация текстов, анализ данных, предложения по улучшению документов.
- Оптимизация рабочих процессов: автоматизация рутинных задач, сокращение времени на поиск и обработку информации.
Подробнее об обновлении
С 19 февраля 2025 г. сервис Gemini стал доступен на боковой панели Gmail, Диска, Документов и Таблиц на следующих языках: арабский, венгерский, вьетнамский, датский, иврит, китайский, нидерландский, норвежский, польский, румынский, русский, тайский, турецкий, украинский, финский, чешский и шведский.
Подписки Google Workspace* теперь включают следующие ИИ-функции Gemini на боковой панели:
- Gemini на боковой панели Gmail – создание кратких пересказов длинных писем, написание черновиков ответов и поиск информации в папке «Входящие».
- Gemini на боковой панели Google Документов – создание или улучшение контента и анализ существующих файлов.
- Gemini на боковой панели Google Таблиц – обобщение информации в таблицах, а также создание таблиц и формул.
- Gemini на боковой панели Диска – быстрый доступ к ключевой информации о проекте или теме благодаря краткому пересказу файла или содержимого всей папки.
Указанные выше возможности ранее были доступны только пользователям с дополнением «Gemini для Google Workspace», а теперь включены в тарифные планы Google Workspace Business и Enterprise.
*Доступность функций Gemini зависит от версии Google Workspace.
Мы всегда готовы помочь
Подробную информацию о новых ИИ-функциях и поддерживаемых языках можно найти в Справочном центре.
Если у вас остались вопросы по работе с Gemini, оставляйте их в комментариях — мы обязательно ответим!